Les outils de gestion de projet doivent avoir des fonctionnalités et des procédures de base pour permettre aux entreprises de coordonner les tâches et l'avancement de leurs projets. Par exemple, les chats de groupe ou privés, les appels vidéo pour les réunions Viseo font partie des fonctionnalités qui facilitent la communication entre les collaborateurs. Même avec un nombre illimité d'utilisateurs de logiciels, les données de votre entreprise doivent être en sécurité. Pour ce faire, vous devez choisir un logiciel de gestion de projet qui assure et respecte la protection et la confidentialité des données. Ceci grâce à une plateforme et un hébergement sécurisés. Cela empêchera l'espionnage industriel, les attaques informatiques ou la perte de données. Les autorisations d'accès et de partage peuvent être gérées et vérifiées. La sécurité est un critère clé dans le choix d'un logiciel de projet. En configurant n'importe quel appareil connecté via internet, le suivi de projet est accessible même en déplacement, ce qui permet tout à fait de bénéficier d'un outil de gestion de projet en ligne. En ligne ou hors ligne, le logiciel de gestion de projet est conçu pour que les employés et les utilisateurs puissent fonctionner à tout moment via un agenda intégré ou un gestionnaire de tâches.